Vom Nachrichten-Chaos zu professionellen Großhandelsbestellungen.

Eine zentrale B2B-Plattform für Lebensmittelgroßhändler, die verstreute WhatsApp-Nachrichten, Anrufe und E-Mails in einen eleganten operativen Workflow verwandelt – damit Sie Kundenbeziehungen schützen und gleichzeitig die Kontrolle über Bestellungen, Preise und Bestände zurückgewinnen.

Ihr aktueller Ablauf funktioniert – bis zu einer bestimmten Grenze.

Bestellungen über WhatsApp, Telefon und E-Mail sind persönlich und schnell. Mit steigendem Bestellvolumen wird es jedoch operativ schwierig, kundenindividuelle Preise, saisonale Verfügbarkeiten und fragmentierte Bestellhistorien über verschiedene Kanäle hinweg zu überblicken.

Behalten Sie Ihre gewohnten Beziehungen und Flexibilität – organisieren Sie lediglich die operative Ebene neu.

Alles an einem zentralen Ort.

Mercante1 ersetzt Tabellenkalkulationen und fragmentierte Nachrichten durch einen vernetzten, professionellen operativen Ablauf.

Specialty food wholesaler inventory
Alba White TruffleIn Stock
Available2.4 kg

Inventar

Organisieren Sie Produkte nach Kategorien, verwalten Sie Bestände und unterscheiden Sie klar zwischen Direktbestellungen und Sonderanfragen.

Bestellungen & Anfragen

Verfolgen Sie jede Lieferung mit einem einfachen Kanban-Board. Verwalten Sie knappe Waren mit einem dedizierten Anfrage- und Angebots-Workflow.

Kunden

Verwalten Sie Restaurantdaten, legen Sie kundenindividuelle Preise fest und steuern Sie, welche Produkte jeder Koch sehen kann.

Kommunikation

Teilen Sie Ihren Restaurants über einfache voreingestellte Ankündigungen schnell neue Bestände, saisonale Verfügbarkeiten oder Urlaubszeiten mit.

Rechnungsstellung

Behalten Sie mit einem einfachen Tracking-Board im Blick, welche gelieferten Bestellungen noch in Ihrer Buchhaltungssoftware fakturiert werden müssen.

Ihre eigene Bestell-App, mit Ihrem Namen.

Köche bestellen per Handy. Sie sehen Ihre Marke, Ihren Katalog und ihre eigenen Preise - nie einen Marktplatz.

  • Ihr Logo und Name
  • Preise je Restaurant
  • Mit einem Tipp nachbestellen
  • Keine Mitbewerber

Behalten Sie die Kontrolle über knappe Bestände.

Nicht jedes Produkt kann nach dem 'Wer zuerst kommt'-Prinzip verkauft werden. Verwalten Sie Trüffel, limitierte Chargen und saisonale Spezialitäten über einen dedizierten Anfrage- und Angebots-Workflow.

Restaurant

Restaurant fragt an

Das Restaurant fragt die benötigte Menge an.

Frischer Alba-TrüffelNeue Anfrage
Angefragt
0,5 kg
Zugeteilt
—
Endpreis
—
Lieferung
—
Gesamt
—
Bestellung
—
Verfügbarer Bestand1,0 kg

Warum Anfragen nutzen?

Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre wertvollsten Produkte. Entscheiden Sie genau, wer was zu welchem Preis erhält, vermeiden Sie Überverkäufe und schützen Sie Ihre wichtigsten Kunden.

Anderer Kunde. Anderer Preis. Anderer Katalog.

Jede Kundenbeziehung ist einzigartig. Mercante1 wendet automatisch die richtigen Preis- und Sichtbarkeitsregeln für jeden Koch an.

  • Individuelle Preisgestaltung
  • Produktsichtbarkeit
Osteria RomaBistro 94
Schwarzer Trüffel88,00 €Ausgeblendet
Burrata4,20 €4,50 €
Olivenöl 5 L45,00 €40,50 €−10 %
Gereifter ParmesanAusgeblendet22,00 €

Bleiben Sie mit Ihren Restaurants in Kontakt.

Keine Marketingkampagnen. Nur praktische Tools, um Köche über neue Ware, saisonale Produkte und Urlaubszeiten zu informieren.

Select Type
✓
★
Neue Ware
!
Saisonale Verfügbarkeit
✈
Urlaub
i
Allgemeine Mitteilung
✦
Produkt-Highlight
VorschauEmail & App
🍄

Frischer weißer Trüffel

Ab sofort in begrenzten Mengen verfügbar

Eine Checkliste für Ihre Abrechnung.

Behalten Sie im Blick, was nach der Lieferung noch berechnet werden muss. Mercante1 ersetzt nicht Ihre Buchhaltungssoftware – es stellt nur sicher, dass keine Bestellung vergessen wird.

Abrechenbar2
Osteria RomaORD-1042
Delivered Oct 1€1,240.00
Trattoria Da LuigiORD-1043
Delivered Oct 1€385.50
Abgerechnet1
Bistro 94ORD-1041
Delivered Sep 30€850.00

Ein System. Ein Preis.

Erhalten Sie das komplette Mercante1-System für ein klares monatliches Abonnement.

149 €/ Monat

14 Tage kostenlos testen. Jederzeit kündbar.

Kostenlos testen
✓
Bestellportal mit eigener Marke
✓
Inventar- & Bestandsverwaltung
✓
Workflow für Bestellungen & Sonderanfragen
✓
Kundenindividuelle Preise & Sichtbarkeiten
✓
Kommunikation & Ankündigungen
✓
Tracking-Board für Rechnungen

Häufig gestellte Fragen

Müssen Restaurants eine App herunterladen?
Nein. Das Bestellportal läuft perfekt in jedem mobilen oder Desktop-Browser. Restaurants können den Link einfach auf ihrem Startbildschirm speichern.
Kann jedes Restaurant eigene Preise haben?
Ja. Sie können spezifische Preise für jedes Restaurant festlegen. Kunden sehen beim Einloggen nur ihre vereinbarten Konditionen.
Kann ich steuern, welche Produkte ein Restaurant sieht?
Ja. Durch kundenspezifische Sichtbarkeiten können Sie knappe Produkte verbergen oder exklusive Sortimente nur bestimmten Kunden zuweisen.
Kann ich weiterhin Bestellungen per WhatsApp oder Telefon annehmen?
Absolut. Mercante1 organisiert Ihren Workflow, ohne Kunden einzuschränken. Sie können manuelle Bestellungen einfach selbst im System nachtragen.
Wie geht Mercante1 mit limitierten oder saisonalen Produkten um?
Sie können Produkte auf 'Nur auf Anfrage' setzen. Restaurants senden eine Anfrage, und Sie weisen den Bestand zu und senden verbindliche Angebote zurück.
Erstellt Mercante1 Rechnungen?
Nein. Mercante1 zeigt an, was 'Abrechenbar' und was 'Abgerechnet' ist. Sie erstellen Ihre offiziellen Rechnungen weiterhin in Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware.
Verarbeitet Mercante1 Zahlungen von Restaurants?
Nein. Restaurantbestellungen werden nicht über Mercante1 bezahlt.
Wofür wird Stripe verwendet?
Stripe wird ausschließlich zur Abwicklung Ihres monatlichen Mercante1 SaaS-Abonnements verwendet.
Kann ich mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Das Restaurantportal wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Firmennamen gebrandet.
Ist Mercante1 ein ERP-System?
Nein. Es ist bewusst fokussierter und schlanker als ein volles ERP, mit dem Schwerpunkt auf schnellen und praktischen Bestellabläufen.